Вы здесь

Устанавливай и соблюдай крайние сроки

Крайние сроки устанавливать трудно, но делать это необходимо. Соблюдение обещаний вовремя – залог эффективности, не важно, сдаешь ли ты крупный проект на работе или планируешь свадьбу. Если ты не делаешь ничего в срок, люди перестают доверять тебе, а ты получаешь лишнюю порцию стресса от складывающихся последствий. Чтобы научиться соблюдать дедлайны, в первую очередь, необходимо правильно их устанавливать.

Идеальный крайний срок должен учитывать три фактора:

- отличное понимание проекта
- реалистическую оценку навыков или средств
- надлежащее распределение времени

Если ты сможешь грамотно учитывать эти факторы, никаких проблем с распределением крайних сроков у тебя не будет.
 
Учитывай специфику. Досконально изучай и учитывай специфику своей работы и постарайся донести ее до людей, от которых ты зависишь. Это поможет уберечься от непонимания и сбоев в работе в дальнейшем.
 
Ни перед чем не останавливайся. Узнай как можно больше информации в самом начале, чтобы потом не оказалось, что ты чего-то не предусмотрела. Например, не уточнила, сколько времени необходимо на подготовку свадебного танца и осталась в результате без него или с двумя неотработанными движениями.
 
Предвидь непредвиденное. Трудно вспомнить хотя бы один проект, который бы прошел без помех. Что-то всегда может подвести: погода, оборудование, самочувствие. Помни о законе Мерфи - универсальном философском принципе, состоящем в том, что если какая-нибудь неприятность может случиться, она обязательно случится. Учти все риски и неприятности, заложи дополнительное время на возможные проблемы.
 
При установлении дедлайнов будь пессимистом. Лучше быть приятно удивленной тем, что ничего плохого так и не случилось, чем неприятно пораженной неучтенными сюрпризами.
 
Сосредоточься на мелочах. Глобальные цели разделяй на маленькие, большое дело «слона» на маленькие «стейки». Большой успех складывается из маленьких удач.
 
Постоянно анализируй, что именно должно быть сделано. Это гарантирует, что ты не пропустишь мелкие детали.
 
Заведи отдельный календарь для проектов. Распиши свои задачи и обозначь крайние сроки. Тебе понадобится для этого много места, и твоему обычному календарю это не вместить.
 
Будь честной. Максимально реалистично оценивай свои возможности при планировании результатов.
 
Изучи свой темп. Человеческая природа устроена так, что, воодушевленные предложением, мы неосознанно сокращаем сроки выполнения проекта. Это неправильно. Изучи свой темп и никогда не старайся выделить себе меньше времени, чем требуется: плохо выполненная или выполненная не в срок работа подрывает твой авторитет.

Вам также может понравиться